很多人由于工作变动之后需要转移档案,但是不知道怎么办理档案转移手续?下面给大家详细讲述一下,有需要的朋友可以参考。
1.档案转移前要先确认好接收地
如果离职后,档案在原单位,但是暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
(资料图片仅供参考)
如果离职后找到工作的,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。
如果离职后回家发展的,可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。
2.然后确认档案存放地
开调档函之前要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档,否在库。因为开具调档函要提供准确的抬头信息,避免开错,造成无法调档,不清楚自己档案在哪里的,可以先自己查询或找档案服务机构进行查询。
3.再去接收地开具调档函
如果是自己办理的:带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具的调档函。
如果是委托他人办理的:除了上述材料之外,还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。
档案接收单位收到你的申请之后,会进行审核,审核通过之后开具调档函。
4.去档案存放地办理调档手续
拿到调档函之后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档(经办)人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。
注意:根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
5.确认档案达到接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
以上就是办理档案转移手续的全部流程,如果还有档案转递相关的问题,想了解的欢迎大家咨询。